Khi mua vật tư xây dựng, giá thường là yếu tố được hỏi đầu tiên. Điều này hoàn toàn dễ hiểu vì vật tư chiếm một phần đáng kể trong chi phí của công trình. Tuy nhiên, giá thấp chưa chắc đồng nghĩa với tiết kiệm.
Kinh nghiệm chọn vật tư xây dựng quan trọng nhất là xem xét đồng thời chất lượng, chủng loại, quy cách, mục đích sử dụng và khả năng cung ứng. Một lựa chọn không phù hợp có thể khiến quá trình thi công gặp khó khăn, phải đổi vật tư hoặc phát sinh thêm chi phí.
Vì sao không nên chọn vật tư xây dựng chỉ dựa vào giá?
Cùng là một nhóm vật liệu nhưng sản phẩm có thể khác nhau về quy cách, đặc tính và mục đích sử dụng. Vì vậy, việc so sánh hai báo giá chỉ có ý nghĩa khi đang so sánh những sản phẩm có yêu cầu tương đương.
Ví dụ, khi nhận báo giá từ nhiều nhà cung cấp, nếu chỉ nhìn vào con số cuối cùng mà không kiểm tra quy cách hàng hóa, bạn rất dễ đưa ra quyết định chưa phù hợp.
Một mức giá thấp ban đầu cũng có thể không còn hấp dẫn nếu sau đó phát sinh thêm vận chuyển, giao hàng nhiều lần hoặc phải thay đổi vật tư do không đáp ứng yêu cầu thi công.
Do đó, khi mua vật tư xây dựng, nên đặt câu hỏi: “Loại vật tư này có phù hợp với công trình không?” trước khi hỏi “Loại nào rẻ nhất?”.
5 kinh nghiệm chọn vật tư xây dựng nên biết
1. Chọn đúng vật tư cho từng hạng mục
Không phải vật tư nào cũng có thể sử dụng giống nhau cho mọi vị trí.
Phần móng, kết cấu, xây tô, chống thấm, điện nước và hoàn thiện đều có những yêu cầu riêng. Việc lựa chọn trước hết phải căn cứ vào hồ sơ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và phương án thi công.
Đặc biệt với các hạng mục liên quan đến kết cấu, điện nước hoặc chống thấm, không nên tự ý thay đổi chủng loại chỉ để giảm chi phí mà chưa xem xét yếu tố kỹ thuật.
2. Kiểm tra quy cách trước khi so sánh giá
Đây là bước rất dễ bị bỏ qua.
Khi so sánh báo giá, cần kiểm tra xem các bên có đang báo cùng loại vật tư, cùng quy cách và cùng điều kiện giao nhận hay không.
Nếu sản phẩm khác nhau, việc lấy giá của bên A so trực tiếp với bên B có thể dẫn đến kết luận sai.
Một báo giá rõ ràng nên giúp người mua xác định được mình đang mua loại vật tư nào, số lượng bao nhiêu và điều kiện cung ứng ra sao.
3. Ưu tiên chất lượng phù hợp thay vì chọn loại đắt nhất
“Không chọn rẻ nhất” không có nghĩa là phải mua loại đắt nhất.
Vật tư chất lượng là vật tư đáp ứng đúng yêu cầu sử dụng của công trình. Một hạng mục phổ thông không nhất thiết phải sử dụng lựa chọn cao cấp vượt xa nhu cầu thực tế.
Ngược lại, với những vị trí có yêu cầu kỹ thuật cụ thể, việc giảm chất lượng để tiết kiệm một khoản chi phí trước mắt có thể không phải lựa chọn hợp lý.
Điều quan trọng là cân bằng giữa yêu cầu kỹ thuật, độ phù hợp và ngân sách.
4. Tính cả chi phí vận chuyển và giao nhận
Giá vật tư chỉ là một phần của chi phí mua hàng.
Tùy trường hợp, người mua còn cần quan tâm đến:
- Chi phí vận chuyển.
- Khả năng giao đến công trình.
- Thời gian giao hàng.
- Số lượng tối thiểu cho mỗi lần giao.
- Khả năng giao bổ sung khi công trình cần thêm.
Đối với công trình tại Tây Ninh hoặc TP.HCM, khoảng cách từ điểm cung ứng đến công trình cũng có thể ảnh hưởng đến kế hoạch nhận hàng.
